治療院SHIN TOTAL WELLNESS SALON（以下、「当院」といいます。）は、個人情報保護の重要性を尊重して、事業活動のあらゆる面で取得した個人情報を適切に保護するため、以下の基本方針を定め、個人情報保護に努めてまいります。
1.個人情報の取得においては、適法かつ公正な手段によりご本人様の同意を得て取得します。
2.当院は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供することはしません。
- (1)ご本人様の同意がある場合
- (2)ご本人様からのご質問の内容から、当院もしくは当院の代理店等からご連絡の必要があると当院が判断した場合
- (3)ご本人様に明示した収集目的を実施するにあたり、事前に守秘契約等を締結した業務委託先などの第三者に提供する必要がある場合
- (4)製品・商品のご購入およびサービスのご利用に関して、代金決済のため金融機関等に個人情報を開示する必要がある場合
- (5)ご本人様個人を識別できない統計的資料等で開示する場合
- (6)法令または公的ガイドライン等により、第三者への開示が必要とされる場合
3.個人情報の収集に際しては、収集目的、弊社の問い合わせ窓口等を明示した上で、必要な範囲の個人情報を収集します。
4.当院は、お客様の個人情報を、あらかじめお客様に明示した収集目的等の範囲で利用します。個人情報を業務委託先に提供する場合は、提供先の選定に充分配慮し、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うよう監督に努めます。
5.個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、予防措置および安全対策を講じます。
6.個人情報の取扱に関して、個人情報保護法を始めとする個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、社内規定に準拠して行動します。
7.個人情報保護の取り組みの継続的改善を行います。
8.ご本人様がご自身の個人情報の開示・修正・削除などを希望される場合には、当院の所定の手続きに基づき速やかに対応いたします。
9.個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。
担当者：宮近陽一郎
連絡先：privacy@shin-wellness.com
2021年9月制定